Playtomic logo Black

INFORMATIONSMEDDELELSE

I HENHOLD TIL AFSNIT 13 I FORORDNING (EU) 2016/679

Kære bruger,

I overensstemmelse med afsnit 13 i forordning (EU) 2016/679 (såkaldt GDPR) informerer Playtomic SL dig om behandlingen af dine personlige data i forbindelse med dit besøg på hjemmesiden www.playtomic.com.

Hvem behandler dine personlige data?

Dine personoplysninger vil blive behandlet af Playtomic SL (herefter også “Playtomic“), med hjemsted i 28046 Madrid (Spanien), Paseo de la Castellana 93, som vil fungere som “dataansvarlig“; du skal kontakte dendataansvarligepå følgende e-mailadresse: privacy@playtomic.io

Personoplysninger kan også behandles i Playtomics navn og på vegne af andre personer, der er behørigt udpeget som ” databehandlere“, og som tilhører følgende kategorier, hvor det er relevant: hostingudbydere, softwareudbydere, arbejdsformidling. Listen over databehandlere er til din rådighed, hvis du beder om det.

Den dataansvarlige har også udpeget en databeskyttelsesrådgiver (såkaldt DPO), som kan kontaktes på e-mailadressen: dpo@playtomic.io

Hvordan og hvorfor behandler vi dine personlige data?

Dine data vil blive behandlet til specifikke formål i forbindelse med forskellige aktivitetsområder. Nemlig:

(i) Salgsformål

FORMÅL

KATEGORIER AF PERSONLIGE DATA

PRINCIPPET OM LOVLIGHED

OPBEVARINGSPERIODE

HENVISNING TIL FORTEGNELSER OVER BEHANDLINGSAKTIVITETER

Research af nye kunder (klubber)

Navn

Efternavn

E-mail

Telefonnummer

By

Land

Udførelse af en kontrakt

10 år fra kontakten

S1

Udarbejdelse af kontrakter med klubber

S2

Kontaktformular / Besvarelse af spørgsmål fra potentielle kunder

S3

(ii) Markedsføringsformål / kundeoplevelse

FORMÅL

KATEGORIER AF PERSONLIGE DATA

PRINCIPPET OM LOVLIGHED

OPBEVARINGSPERIODE

HENVISNING TIL FORTEGNELSER OVER BEHANDLINGSAKTIVITETER

Markedsføring af kommunikation

Navn

E-mail

Telefonnummer

Samtykke

Op til tilbagetrækning af samtykke

M1

Udsendelse af tilfældige spørgeskemaer

M3, CS2

Facilitering af navigation

Cookies og IP-adresse

Berettiget interesse

Op til slutningen af sessionen

S4

(iii) Administration

FORMÅL

KATEGORIER AF PERSONLIGE DATA

PRINCIPPET OM LOVLIGHED

OPBEVARINGSPERIODE

HENVISNING TIL FORTEGNELSER OVER BEHANDLINGSAKTIVITETER

Rekruttering af kandidater

Navn

Efternavn

Kontaktpersoner

Udførelse af en kontrakt

1 år fra modtagelsen af curriculum vitæet

A1

Håndtering af kundernes (Club Managers) kontraktlige forhold

10 år fra kontakten

A3

Fakturering

10 år fra kontakten

A6

(vii) Andre forarbejdninger, der generelt kan anvendes

FORMÅL

KATEGORIER AF PERSONLIGE DATA

PRINCIPPET OM LOVLIGHED

OPBEVARINGSPERIODE

HENVISNING TIL FORTEGNELSER OVER BEHANDLINGSAKTIVITETER

Vedligeholdelse, drift og sikkerhed af IT-services

Alle dine personlige data

Berettiget interesse

Juridisk forpligtelse

Op til afslutningen af interventionen

CT1

Identifikation, analyse og håndtering af virksomhedsdata for at sikre en korrekt drift af virksomheden

Navn

Efternavn

E-mail

Berettiget interesse

Op til afslutningen af interventionen

B1

Desuden bedes du tage følgende oplysninger i betragtning:

DATA LEVERING

I alle de tilfælde, hvor vi beder om samtykke til behandling af dine personlige data, er det frivilligt, om du vil give det. Undladelse af at give dine personlige data vil derfor ikke have nogen konsekvenser, bortset fra at det vil være umuligt at behandle dataene til sådanne specifikke formål.

I alle andre tilfælde, hvor vi ikke kræver samtykke til behandling af dine personlige data, er deres levering obligatorisk og nødvendig for at overholde kontraktlige eller juridiske bestemmelser og med henblik på korrekt forretningsførelse. Hvis sådanne oplysninger ikke gives, vil det derfor ikke være muligt at overholde disse krav og udføre forretningsaktiviteterne korrekt.

Hvis den registrerede er en juridisk person, anser Playtomic det ikke for nødvendigt at erhverve personoplysninger vedrørende sine repræsentanter eller samarbejdspartnere; men i viden om, at egenskaberne ved den e-mail-adresse, der er indtastet under registreringen (for eksempel sammensat af strengen navn.efternavn), kan føre til forekomsten af en sådan omstændighed, vil den også behandle sådanne data på den måde, der er angivet i denne erklæring, som brugeren derfor forpligter sig til at levere til alle sine repræsentanter / samarbejdspartnere, der af de ovenfor beskrevne grunde skal overføre deres personlige data til Playtomic.

KATEGORIER AF MODTAGERE

Ud over de ovennævnte databehandlere vil dine personlige data blive delt med datterselskaber og tilknyttede virksomheder

AUTOMATISERET BESLUTNINGSPROCES

Der er ingen automatiserede beslutningsprocedurer.

OVERFØRSLER EKSTRA EU

ELLER TIL INTERNATIONALE ORGANISATIONER

Nogle databehandlere kan, når de leverer deres tjenester til den dataansvarlige, overføre dine personoplysninger til servere, der er placeret i et område uden for EU. Bemærk, at ikke alle lande uden for EU garanterer de samme europæiske sikkerhedsstandarder; ved at give samtykke til behandling af dine data, hvor det er relevant, giver du også samtykke til deres overførsel til servere placeret i disse områder.

DEN DATAANSVARLIGES LEGITIME INTERESSE

Den dataansvarliges legitime interesse er angivet til følgende formål:

(i) Lettere navigation / cookies (ref. S4): er den korrekte og flydende drift af webstedet;

(ii) Vedligeholdelse, drift og sikkerhed af IT-tjenester (ref. CT1) og (iii) Identifikation, analyse og styring af virksomhedsdata for en korrekt udførelse af forretningen (ref. B1): er den korrekte og sikre udførelse af forretningsaktiviteten.

Hvad er dine rettigheder?

Du kan udøve følgende rettigheder ved at sende en specifik anmodning til den dataansvarlige på følgende e-mailadresse: privacy@playtomic.io

HØJRE

BESKRIVELSE

ADGANG

(se artikel 15 i GDPR)

Den registrerede har ret til at få den dataansvarliges bekræftelse på, om personoplysninger vedrørende vedkommende behandles, og hvis det er tilfældet, adgang til personoplysningerne og til følgende oplysninger: formål med behandlingen, kategorier af behandlede oplysninger, eventuelle modtagere, overførsel og tilstrækkelige garantier (hvis nogen), periode, hvor personoplysningerne opbevares, de registreredes rettigheder, eksistensen af en automatiseret beslutningsproces (hvis nogen). Den dataansvarlige udleverer en kopi af personoplysningerne. Hvis anmodningen fremsættes elektronisk, leveres oplysningerne i et almindeligt anvendt elektronisk format, medmindre andet er angivet.

RECTIFICERING

(se artikel 16 i GDPR)

Den registrerede har ret til at få rettet forkerte persondata og få integreret ufuldstændige persondata.

ERASUR

(se artikel 17 i GDPR)

Den registrerede har ret til at få sine personoplysninger slettet af den dataansvarlige i følgende tilfælde: personoplysningerne ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet, tilbagetrækning af samtykke (og der ikke er andre juridiske grundlag for behandlingen), han modsætter sig behandlingen af grunde, der er relateret til hans særlige situation (og der ikke er nogen overordnede legitime grunde til behandlingen), han modsætter sig behandlingen til direkte markedsføringsformål, personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt, personoplysningerne skal slettes for at overholde en juridisk forpligtelse, dataene er blevet indsamlet i forbindelse med tilbuddet om informationssamfundstjenester. Retten gælder ikke, hvis behandlingen er nødvendig for at udøve retten til ytrings- og informationsfrihed, for at overholde en retlig forpligtelse, for at udføre en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, af hensyn til samfundsinteresser på folkesundhedsområdet, til arkivformål i samfundets interesse, videnskabelige og historiske forskningsformål eller statistiske formål, for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

BEGRÆNSNING AF BEHANDLING

(se artikel 18 i GDPR)

Den registrerede har ret til at få den dataansvarlige til at begrænse behandlingen, hvis: nøjagtigheden af personoplysningerne bestrides af den registrerede (i en periode, der gør det muligt for den dataansvarlige at kontrollere nøjagtigheden), behandlingen er ulovlig (men den registrerede modsætter sig sletning af personoplysningerne og anmoder om begrænsning af deres anvendelse i stedet for sletning), personoplysningerne kræves af den registrerede til etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav e, selvom den dataansvarlige ikke længere har brug for det, udøvede han retten til at gøre indsigelse (mens den dataansvarlige verificerer eksistensen af legitime og fremherskende grunde).

INDSIGELSE

(se artikel 21 i GDPR)

Den registrerede har ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, hvis (i) det er baseret på offentlighedens interesse eller legitime interesse og (ii) hvis personoplysninger behandles med henblik på direkte markedsføring, herunder profilering.

DATAPORTABILITET

(se artikel 20 i GDPR)

Den registrerede har ret til at modtage de personoplysninger om ham eller hende, som han eller hun har givet til en dataansvarlig, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (gælder for automatiserede beslutningsprocesser).

TILBAGETRÆKNING

(se artikel 13, d.2, d)

Den registrerede har til enhver tid ret til at trække sit samtykke tilbage, uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket før tilbagetrækningen.

KLAGE

(se artikel 13, d.2, d)

Den registrerede har ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed.

Tillidsfuld, Playtomic SL