La organización de una competición se ha convertido en la mejor carta de presentación que una entidad puede tener, pues permite que tanto jugadores y potenciales clientes como patrocinadores conozcan la actividad que se desarrolla durante todo el año. No obstante, si se quiere organizar torneos de pádel con éxito habrá que seguir una serie de requisitos básicos.
Organizar torneos de pádel no puede ser nunca sinónimo de tirarse a la piscina sin una planificación previa. En Playtomic disponemos de un amplio calendario de torneos, englobados por ubicación geográfica y nivel de los participantes, para que cada usuario pueda escoger el que mejor se adecuase a sus necesidades.
Claves para organizar un torneo de pádel exitoso
Si tu club está barajando la idea de organizar torneos de pádel, ya fuese uno anual o varios por temporadas, deberá tener cuenta diferentes aspectos para no cometer errores.
Fijación del objetivo
Todo evento deportivo que se preste deberá determinar previamente los intereses de negocio (rentabilidad económica que se quiere obtener) y de marketing/estratégicos (conseguir una notoriedad para la empresa) que se quieren conseguir.
En ese momento habrá que definir a qué población va dirigido, es decir, si limitar edades, reglas, lugar de inscripción, si es para amateur o profesionales y los puntos de encuentro. Otro aspecto a tener en cuenta será determinar las figuras de autoridad (arbitraje, jueces y personal de seguridad).
La logística debe ser impecable. Por tanto, se penalizará si te decides por organizar torneos de pádel el hecho de incumplir los horarios de los partidos, la ausencia o nula visibilidad de los patrocinadores, los cambios repentinos en los premios, las categorías desniveladas, la escasa o numerosa participación y la poca actividad promocional de la competición.
Fecha y duración
Es uno de los consejos clave a la hora de organizar torneos de pádel. Es importante establecer en qué fecha y de qué duración será la competición, aunque habrá que tener en cuenta variables como la disponibilidad de las instalaciones para que no coincida con otros eventos deportivos. También es importante adaptarse a las circunstancias de nuestro público objetivo.
Promoción
Resulta esencial a la hora de organizar torneos de pádel el hecho de definir una estrategia bien estructurada y orientada a la gestión de la marca. En este sentido, la cartelería y las creatividades, así como las acciones en redes sociales y la publicidad online supondrán un valor añadido, ya que podrá alcanzar a más participantes.
Inscripción
Cuando te decides por organizar torneos de pádel hay que establecer un proceso de inscripción sencillo y accesible, en el que los usuarios puedan apuntarse rápidamente. Lo ideal es crear una web exclusiva en la que los jugadores puedan registrarse y efectuar el pago de forma segura, concretándose adecuadamente las fechas.
Determinar el formato
A la hora de organizar torneos de pádel habrá que tener en cuenta que pueden aparecer diferentes modalidades:
- Round Robin: Una liga en la que juegan todos contra todos y que parte de una fase de grupos inicial que luego pasan a eliminatoria directa. Son torneos pensados para jugar partidos cortos a un único set.
- Torneos Open de eliminación directa: Por sorteo y de forma más rápida.
- Rankings de pádel: Establecen emparejamientos del mismo nivel, por lo que se establecen varias categorías y grupos.
- Maratón de pádel: Se juegan partidos ininterrumpidamente durante 12 o 24 horas, siendo el tiempo de juego limitado en 60 o 90 minutos.
- Pozo o multipista: Todas las pistas disponibles quedan cubiertas y los partidos se disputan de forma simultánea a un seto o por 30 minutos. Si ganan suben de pista y si pierden bajan.
También se pueden organizar torneos de pádel por niveles o categorías por géneros.
Recursos
A la hora de organizar torneos de pádel será importante determinar qué materiales serán necesarios. Los imprescindibles (instalaciones, bolas y premios) y los opcionales (Welcome pack, recursos humanos, bebidas, catering, material promocional, mobiliario, material audiovisual, servicio de limpieza y seguridad). A más recursos más nivel de calidad y profesionalidad tendrá la competición.
Previsión económica
En este apartado, en el momento de organizar torneos de pádel, hay que tener en cuenta los costes que conlleva. Hablamos del alquiler de instalaciones, Welcome pack, premios, bolas y personal).
Con respecto a las vías de ingresos a la hora de organizar torneos de pádel éstas podrán ser: inscripciones (como fuente principal) y patrocinadores (con apoyo en efectivo, material o como reducción de gastos).
Teniendo claros estos principios y claves será posible organizar torneos de pádel exitosos en tu club, los cuales reportarán un gran reconocimiento de marca e incluso ingresos económicos. Aunque puede ser visto por algunas personas como un torneo oficial, el hecho de organizar un torneo amistoso también requerirá de cierta organización y ayudará a tener previsiones de cara a futuros torneos dirigidos a un target diferente.
