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AVISO INFORMATIVO

DE CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 13 DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679

Estimado usuario,

en cumplimiento de la sección 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (denominado GDPR), Playtomic SL le informa sobre el tratamiento de sus datos personales en el contexto de su visita al sitio web www.playtomic.com.

¿Quién tratará sus datos personales?

Sus datos personales serán tratados por Playtomic SL (en adelante, también «Playtomic«), con domicilio social en 28046 Madrid (España), Paseo de la Castellana 93, que actuará en calidad de «Responsable delTratamiento»; deberá ponerse en contacto con el Responsable del Tratamiento en la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@playtomic.io

Los datos personales pueden ser procesados en nombre y por cuenta de Playtomic también por otros sujetos debidamente designados » Procesadores dedatos «, pertenecientes a las siguientes categorías, en su caso: proveedores de hosting, proveedores de software, agencia laboral. La lista de los encargados del tratamiento de datos está a su disposición, previa solicitud.

El responsable del tratamiento también ha nombrado a un responsable de la protección de datos (denominado RPD), con el que se puede contactar en la dirección de correo electrónico: dpo@playtomic.io.

¿Cómo y por qué trataremos sus datos personales?

Sus datos se tratarán con fines específicos pertenecientes a distintos ámbitos de actividad. A saber:

(i) Fines de venta

PROPÓSITO

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

PRINCIPIO DE LEGALIDAD

PERIODO DE ALMACENAMIENTO

REFERENCIA SOBRE LOS REGISTROS DE LA ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO

Búsqueda de nuevos clientes (Clubes)

Nombre

Apellido

Correo electrónico

Número de teléfono

Ciudad

País

Ejecución de un contrato

10 años desde el contacto

S1

Redacción de contratos con los clubes

S2

Formulario de contacto / Responder a las preguntas de los clientes potenciales

S3

(ii) Fines de marketing / Experiencia del cliente

PROPÓSITO

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

PRINCIPIO DE LEGALIDAD

PERIODO DE ALMACENAMIENTO

REFERENCIA SOBRE LOS REGISTROS DE LA ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO

Comunicaciones de marketing

Nombre

Correo electrónico

Número de teléfono

Consentimiento

Hasta la retirada del consentimiento

M1

Envío de cuestionarios aleatorios

M3, CS2

Facilitación de la navegación

Cookies y dirección IP

Interés legítimo

Hasta el final de la sesión

S4

(iii) Administración

PROPÓSITO

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

PRINCIPIO DE LEGALIDAD

PERIODO DE ALMACENAMIENTO

REFERENCIA SOBRE LOS REGISTROS DE LA ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO

Reclutamiento de candidatos

Nombre

Apellido

Contactos

Ejecución de un contrato

1 año a partir de la recepción del Curriculum Vitae

A1

Gestión de la relación contractual con los clientes (Club Managers)

10 años desde el contacto

A3

Facturación

10 años desde el contacto

A6

(vii) Otros tratamientos generalmente aplicables

PROPÓSITO

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

PRINCIPIO DE LEGALIDAD

PERIODO DE ALMACENAMIENTO

REFERENCIA SOBRE LOS REGISTROS DE LA ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO

Mantenimiento, funcionamiento y seguridad de los servicios informáticos

Todos sus datos personales

Interés legítimo

Obligación legal

Hasta el final de la intervención

CT1

Identificación, análisis y gestión de los datos de la empresa para un correcto funcionamiento del negocio

Nombre

Apellido

Correo electrónico

Interés legítimo

Hasta el final de la intervención

B1

Además, tenga debidamente en cuenta la siguiente información:

SUMINISTRO DE DATOS

En todos aquellos casos en los que solicitemos su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, su prestación es meramente facultativa. En consecuencia, el hecho de no facilitar sus datos personales no tendrá consecuencias, salvo la imposibilidad de tratar los datos para esos fines específicos.

En todos los demás casos en los que no exigimos el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, su suministro es obligatorio y necesario para cumplir las disposiciones contractuales o legales y para el correcto desarrollo de la actividad empresarial. Por consiguiente, el hecho de no facilitar dicha información no permitiría cumplir estos requisitos ni llevar a cabo adecuadamente las actividades empresariales.

Si el interesado es una persona jurídica, Playtomic no considera necesario adquirir datos personales relativos a sus representantes o colaboradores; no obstante, a sabiendas de que, las características de la dirección de correo electrónico introducida durante el registro (por ejemplo, compuesta por la cadena nombre.apellido), pueden dar lugar a que se produzca tal circunstancia, tratará igualmente dichos datos en la forma indicada en la presente declaración que, por tanto, el usuario se compromete a entregar a todos sus representantes/colaboradores que, por los motivos anteriormente expuestos, deban transmitir a Playtomic sus datos personales.

CATEGORÍAS DE BENEFICIARIOS

Además de los procesadores de datos mencionados anteriormente, sus datos personales se compartirán con empresas subsidiarias y filiales

PROCESO AUTOMATIZADO DE TOMA DE DECISIONES

No existen procedimientos automatizados de toma de decisiones.

TRANSFERENCIAS EXTRA UE

O A ORGANIZACIONES INTERNACIONALES

Algunos Encargados del Tratamiento, al prestar sus servicios al Responsable del Tratamiento, pueden transferir sus datos personales a servidores situados en territorio no comunitario. Tenga en cuenta que no todos los países no pertenecientes a la UE garantizan las mismas normas de seguridad europeas; al dar su consentimiento para el tratamiento de sus datos, en su caso, también consiente su transferencia a servidores situados en estos territorios.

INTERÉS LEGÍTIMO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El interés legítimo del Responsable del Tratamiento indicado para la finalidad siguiente:

(i) Facilitación en la navegación / cookies (ref. S4): es el funcionamiento correcto y fluido del sitio;

(ii) Mantenimiento, funcionamiento y seguridad de los servicios informáticos (ref. CT1) y (iii) Identificación, análisis y gestión de los datos de la empresa para una correcta realización de la actividad empresarial (ref. B1): es la realización correcta y segura de la actividad empresarial.

¿Cuáles son sus derechos?

Puede ejercer los siguientes derechos enviando una solicitud específica al responsable del tratamiento a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@playtomic.io

DERECHA

DESCRIPCIÓN

ACCESO

(véase el artículo 15 del GDPR)

El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, el acceso a los datos personales y a la siguiente información: finalidad de la gestión, categorías de datos tratados, destinatarios (en su caso), transferencia y garantías adecuadas (en su caso), plazo de conservación de los datos personales, derechos de los interesados, existencia de un proceso automatizado de toma de decisiones (en su caso). El responsable del tratamiento facilita una copia de los datos personales. Si la solicitud se realiza por medios electrónicos, la información se suministra en un formato electrónico de uso común, salvo que se indique lo contrario.

RECTIFICACIÓN

(véase el artículo 16 del GDPR)

El interesado tiene derecho a obtener la rectificación de los datos personales erróneos y la integración de los datos personales incompletos.

ERASURE

(véase el artículo 17 del GDPR)

El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la supresión de sus datos personales en los siguientes casos: los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo, retirada del consentimiento (y no existen otros fundamentos jurídicos para el tratamiento), se opone al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular (y no existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento), se opone al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, los datos personales han sido tratados de forma ilícita, los datos personales deben suprimirse para cumplir una obligación legal, los datos se han recogido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información. El derecho no se aplicará si el tratamiento es necesario para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal, para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio del poder público, por razones de interés público en el ámbito de la salud pública, para fines de archivo en interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos, para el establecimiento, ejercicio o defensa de un derecho legal.

RESTRICCIÓN DEL TRATAMIENTO

(véase el artículo 18 del GDPR)

El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento si el interesado impugna la exactitud de los datos personales (durante un plazo que permita al Responsable verificar la exactitud), el tratamiento es ilícito (pero el interesado se opone a la supresión de los datos personales y solicita la limitación de su uso en lugar de la supresión), el interesado necesita los datos personales para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho e, aunque el Responsable ya no los necesite, ejerció el derecho de oposición (mientras el Responsable verifica la existencia de motivos legítimos y prevalentes).

OBJECIÓN

(véase el artículo 21 del GDPR)

El interesado tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales si (i) se basa en el interés público o legítimo y (ii) si los datos personales se tratan con fines de mercadotecnia directa, incluida la elaboración de perfiles.

PORTABILIDAD DE DATOS

(véase el artículo 20 del GDPR)

El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le conciernan, que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica (aplicable a los procesos de toma de decisiones automatizadas).

RETIRADA

(véase el artículo 13, d.2, d)

El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.

QUEJA

(véase el artículo 13, d.2, d)

El interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.

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