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AVIS D’INFORMATION

CONFORMÉMENT À L’ARTICLE 13 DU RÈGLEMENT (EU) 2016/679

Cher utilisateur,

Conformément à l’article 13 du Règlement (UE) 2016/679 (dit GDPR), Playtomic SL vous informe du traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre visite sur le site web www.playtomic.com.

Qui traitera vos données personnelles ?

Vos données personnelles seront traitées par Playtomic SL (ci-après « Playtomic« ), dont le siège social est situé à 28046 Madrid (Espagne), Paseo de la Castellana 93, qui agira en qualité de « contrôleur des données » ; vous pouvez contacter le contrôleur des données à l’adresse électronique suivante : privacy@playtomic.io.

Les données personnelles peuvent être traitées au nom et pour le compte de Playtomic également par d’autres sujets dûment nommés  » processeurs dedonnées « , appartenant aux catégories suivantes, le cas échéant : fournisseurs d’hébergement, fournisseurs de logiciels, agence de travail. La liste des responsables du traitement des données est à votre disposition, sur demande.

Le contrôleur des données a également nommé un délégué à la protection des données ( DPD), qui peut être contacté à l’adresse électronique suivante : dpo@playtomic.io.

Comment et pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Vos données seront traitées à des fins spécifiques concernant différents domaines d’activité. A savoir :

(i) Objectifs de vente

OBJECTIF

CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

PRINCIPE DE LÉGALITÉ

PÉRIODE DE STOCKAGE

RÉFÉRENCE AUX REGISTRES DES ACTIVITÉS DE TRAITEMENT

Recherche de nouveaux clients (Clubs)

Nom

Nom de famille

Courrier électronique

Numéro de téléphone

Ville

Pays

Exécution d’un contrat

10 ans après le contact

S1

Rédaction de contrats avec les clubs

S2

Formulaire de contact / Répondre aux questions des clients potentiels

S3

(ii) Objectifs de marketing / Expérience des clients

OBJECTIF

CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

PRINCIPE DE LÉGALITÉ

PÉRIODE DE STOCKAGE

RÉFÉRENCE AUX REGISTRES DES ACTIVITÉS DE TRAITEMENT

Communication marketing

Nom

Courrier électronique

Numéro de téléphone

Consentement

Jusqu’au retrait du consentement

M1

Envoi de questionnaires aléatoires

M3, CS2

Facilitation de la navigation

Cookies et adresse IP

Intérêt légitime

Jusqu’à la fin de la session

S4

(iii) Administration

OBJECTIF

CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

PRINCIPE DE LÉGALITÉ

PÉRIODE DE STOCKAGE

RÉFÉRENCE AUX REGISTRES DES ACTIVITÉS DE TRAITEMENT

Recrutement de candidats

Nom

Nom de famille

Contacts

Exécution d’un contrat

1 an à compter de la réception du curriculum vitae

A1

Gestion des relations contractuelles avec les clients (directeurs de club)

10 ans après le contact

A3

Facturation

10 ans après le contact

A6

(vii) Autres traitements généralement applicables

OBJECTIF

CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

PRINCIPE DE LÉGALITÉ

PÉRIODE DE STOCKAGE

RÉFÉRENCE AUX REGISTRES DES ACTIVITÉS DE TRAITEMENT

Maintenance, exploitation et sécurité des services informatiques

Toutes vos données personnelles

Intérêt légitime

Obligation légale

Jusqu’à la fin de l’intervention

CT1

Identification, analyse et gestion des données de l’entreprise pour une bonne performance de l’entreprise

Nom

Nom de famille

Courrier électronique

Intérêt légitime

Jusqu’à la fin de l’intervention

B1

En outre, veuillez prendre en considération les informations suivantes :

FOURNITURE DE DONNÉES

Dans tous les cas où nous demandons le consentement au traitement de vos données personnelles, celui-ci est purement facultatif. Par conséquent, le fait de ne pas fournir vos données personnelles n’aura aucune conséquence, si ce n’est l’impossibilité de traiter les données à ces fins spécifiques.

Dans tous les autres cas où nous ne demandons pas le consentement au traitement de vos données personnelles, leur fourniture est obligatoire et nécessaire pour se conformer aux dispositions contractuelles ou légales et aux fins de la bonne conduite des affaires. Par conséquent, le fait de ne pas fournir ces informations ne permettrait pas de se conformer à ces exigences et d’exercer correctement les activités de l’entreprise.

Si la personne concernée est une personne morale, Playtomic n’estime pas nécessaire d’acquérir des données personnelles relatives à ses représentants ou collaborateurs ; toutefois, sachant que les caractéristiques de l’adresse électronique saisie lors de l’enregistrement (par exemple, composée de la chaîne nom.prénom), peuvent conduire à la survenance d’une telle circonstance, elle traitera également ces données de la manière indiquée dans la présente déclaration que l’utilisateur s’engage donc à remettre à tous ses représentants/collaborateurs qui, pour les raisons exposées ci-dessus, sont tenus de transmettre à Playtomic leurs données personnelles.

CATÉGORIES DE BÉNÉFICIAIRES

Outre les responsables du traitement des données mentionnés ci-dessus, vos données à caractère personnel seront partagées avec des filiales et des sociétés affiliées

PROCESSUS AUTOMATISÉ DE PRISE DE DÉCISION

Il n’y a pas de procédure de prise de décision automatisée.

TRANSFERTS EXTRA UE

OU À DES ORGANISATIONS INTERNATIONALES

Certains responsables du traitement des données, en fournissant leurs services au responsable du traitement des données, peuvent transférer vos données à caractère personnel vers des serveurs situés dans des territoires non européens. Veuillez noter que tous les pays non membres de l’UE ne garantissent pas les mêmes normes de sécurité européennes ; en donnant votre accord au traitement de vos données, le cas échéant, vous consentez également à ce qu’elles soient transférées vers des serveurs situés dans ces territoires.

INTÉRÊT LÉGITIME DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

L’intérêt légitime du contrôleur des données est indiqué pour la finalité suivante :

(i) Facilitation de la navigation / cookies (réf. S4) : c’est le fonctionnement correct et fluide du site ;

(ii) Maintenance, exploitation et sécurité des services informatiques (réf. CT1) et (iii) Identification, analyse et gestion des données de l’entreprise en vue d’une bonne exécution de l’activité (réf. B1) : il s’agit de l’exécution correcte et sûre de l’activité de l’entreprise.

Quels sont vos droits ?

Vous pouvez exercer les droits suivants en envoyant une demande spécifique au contrôleur des données à l’adresse électronique suivante : privacy@playtomic.io

DROIT

DESCRIPTION

ACCÈS

(voir article 15 du RGPD)

La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, l’accès aux données à caractère personnel et aux informations suivantes : finalité de la gestion, catégories de données traitées, destinataires (le cas échéant), transfert et garanties adéquates (le cas échéant), durée de conservation des données à caractère personnel, droits des personnes concernées, existence d’un processus de prise de décision automatisé (le cas échéant). Le responsable du traitement des données fournit une copie des données à caractère personnel. Si la demande est faite par voie électronique, les informations sont fournies dans un format électronique couramment utilisé, sauf indication contraire.

RECTIFICATION

(voir article 16 du RGPD)

La personne concernée a le droit d’obtenir la rectification de données personnelles erronées et l’intégration de données personnelles incomplètes.

ERASURE

(voir article 17 du RGPD)

La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement l’effacement de ses données à caractère personnel dans les cas suivants : les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou traitées, le retrait du consentement (et il n’existe pas d’autres bases juridiques pour le traitement), il s’oppose au traitement pour des raisons liées à sa situation particulière (et il n’existe pas de motifs légitimes impérieux pour le traitement), il s’oppose au traitement à des fins de marketing direct, les données à caractère personnel ont été traitées illégalement, les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale, les données ont été collectées dans le cadre de l’offre de services de la société de l’information. Ce droit ne s’applique pas si le traitement est nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique, à des fins d’intérêt public dans le domaine de la santé publique, à des fins d’archivage dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique et historique ou à des fins statistiques, à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice.

RESTRICTION DU TRAITEMENT

(voir article 18 du RGPD)

La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement si : l’exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée (pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude), le traitement est illicite (mais la personne concernée s’oppose à l’effacement des données à caractère personnel et demande la limitation de leur utilisation plutôt que leur effacement), les données à caractère personnel sont nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice e, bien que le responsable du traitement n’en ait plus besoin, il a exercé son droit d’opposition (pendant que le responsable du traitement vérifie l’existence de raisons légitimes et prépondérantes).

OBJECTION

(voir article 21 du RGPD)

La personne concernée a le droit de s’opposer au traitement des données à caractère personnel si (i) elle est fondée sur l’intérêt public ou l’intérêt légitime et (ii) si les données à caractère personnel sont traitées à des fins de marketing direct, y compris le profilage.

PORTABILITÉ DES DONNÉES

(voir article 20 du RGPD)

La personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant, qu’elle a fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (applicable aux processus décisionnels automatisés).

RETRAIT

(voir article 13, d.2, d)

La personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment sans que cela n’affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

PLAINTE

(voir article 13, d.2, d)

La personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle.

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