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AVVISO INFORMATIVO

AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Gentile utente,

in ottemperanza all’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. GDPR), Playtomic SL La informa sul trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito della Sua visita al sito www.playtomic.com.

Chi tratterà i vostri dati personali?

I Suoi dati personali saranno trattati da Playtomic SL (di seguito, anche “Playtomic“), con sede legale in 28046 Madrid (Spagna), Paseo de la Castellana 93, che agirà in qualità di “Titolare del trattamento“; Lei dovrà contattare il Titolare del trattamento al seguente indirizzo email: privacy@playtomic.io

I dati personali possono essere trattati in nome e per conto di Playtomic anche da altri soggetti debitamente nominati ” Responsabilidel trattamento “, appartenenti alle seguenti categorie, ove applicabili: hosting provider, software provider, agenzia per il lavoro. L’elenco dei responsabili del trattamento è a vostra disposizione, su richiesta.

Il Titolare del trattamento ha inoltre nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. DPO), contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@playtomic.io.

Come e perché tratteremo i vostri dati personali?

I Suoi dati saranno trattati per finalità specifiche attinenti a diversi ambiti di attività. Ovvero:

(i) Finalità di vendita

SCOPO

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

PRINCIPIO DI LEGALITÀ

PERIODO DI CONSERVAZIONE

RIFERIMENTO ALLE REGISTRAZIONI DELLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Ricerca di nuovi clienti (Club)

Nome

Cognome

E-mail

Numero di telefono

Città

Paese

Esecuzione di un contratto

10 anni dal contatto

S1

Redazione di contratti con i club

S2

Modulo di contatto / Rispondere alle domande dei clienti potenziali

S3

(ii) Finalità di marketing / Esperienza del cliente

SCOPO

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

PRINCIPIO DI LEGALITÀ

PERIODO DI CONSERVAZIONE

RIFERIMENTO AI REGISTRI DELLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Comunicazioni di marketing

Nome

E-mail

Numero di telefono

Consenso

Fino alla revoca del consenso

M1

Invio di questionari casuali

M3, CS2

Facilitazione nella navigazione

Cookie e indirizzo IP

Interesse legittimo

Fino alla fine della sessione

S4

(iii) Amministrazione

SCOPO

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

PRINCIPIO DI LEGALITÀ

PERIODO DI CONSERVAZIONE

RIFERIMENTO ALLE REGISTRAZIONI DELLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Reclutamento dei candidati

Nome

Cognome

Contatti

Esecuzione di un contratto

1 anno dalla ricezione del Curriculum Vitae

A1

Gestione del rapporto contrattuale con i clienti (Club Manager)

10 anni dal contatto

A3

Fatturazione

10 anni dal contatto

A6

(vii) Altre lavorazioni generalmente applicabili

SCOPO

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

PRINCIPIO DI LEGALITÀ

PERIODO DI CONSERVAZIONE

RIFERIMENTO AI REGISTRI DELLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Manutenzione, funzionamento e sicurezza dei servizi IT

Tutti i vostri dati personali

Interesse legittimo

Obbligo legale

Fino alla fine dell’intervento

CT1

Identificazione, analisi e gestione dei dati aziendali per un corretto svolgimento dell’attività.

Nome

Cognome

E-mail

Interesse legittimo

Fino alla fine dell’intervento

B1

Inoltre, si prega di tenere in debita considerazione le seguenti informazioni:

FORNITURA DI DATI

In tutti i casi in cui chiediamo il consenso al trattamento dei vostri dati personali, il loro conferimento è puramente facoltativo. Di conseguenza, il mancato conferimento dei dati personali non avrà alcuna conseguenza, se non l’impossibilità di trattare i dati per tali specifiche finalità.

In tutti gli altri casi in cui non richiediamo il consenso al trattamento dei vostri dati personali, il loro conferimento è obbligatorio e necessario per ottemperare a disposizioni contrattuali o di legge e ai fini del corretto svolgimento dell’attività. Di conseguenza, la mancata comunicazione di tali informazioni non consentirebbe di ottemperare a tali requisiti e di svolgere correttamente le attività aziendali.

Nel caso in cui l’interessato sia una persona giuridica, Playtomic non ritiene necessario acquisire dati personali relativi a propri rappresentanti o collaboratori; tuttavia, nella consapevolezza che, le caratteristiche dell’indirizzo e-mail inserito in fase di registrazione (ad esempio, composto dalla stringa nome.cognome), possano comportare il verificarsi di tale circostanza, tratterà ugualmente tali dati con le modalità indicate nella presente informativa che l’utente si impegna pertanto a consegnare a tutti i propri rappresentanti/collaboratori i quali, per le ragioni sopra esposte, dovranno trasmettere a Playtomic i propri dati personali.

CATEGORIE DI DESTINATARI

Oltre ai Responsabili del trattamento sopra menzionati, i vostri dati personali saranno condivisi con società controllate e affiliate

PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Non sono previste procedure decisionali automatizzate.

TRASFERIMENTI EXTRA UE

O A ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Alcuni Responsabili del trattamento, nel fornire i propri servizi al Titolare del trattamento, potrebbero trasferire i dati personali dell’utente su server situati in territorio extra-UE. Si noti che non tutti i Paesi extra-UE garantiscono gli stessi standard di sicurezza europei; dando il consenso al trattamento dei vostri dati, ove applicabile, acconsentite anche al loro trasferimento su server situati in questi territori.

LEGITTIMO INTERESSE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il legittimo interesse del Titolare del trattamento indicato per la seguente finalità:

(i) Facilitazione nella navigazione / cookies (rif. S4): è il corretto e fluido funzionamento del sito;

(ii) Manutenzione, funzionamento e sicurezza dei servizi IT (rif. CT1) e (iii) Identificazione, analisi e gestione dei dati aziendali per un corretto svolgimento dell’attività (rif. B1): è la conduzione corretta e sicura dell’attività aziendale.

Quali sono i vostri diritti?

Potrà esercitare i seguenti diritti inviando una specifica richiesta al Titolare del trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@playtomic.io

DIRITTO

DESCRIZIONE

ACCESSO

(cfr. articolo 15 del GDPR)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: finalità della gestione, categorie di dati trattati, destinatari (se del caso), trasferimento e garanzie adeguate (se del caso), periodo di conservazione dei dati personali, diritti degli interessati, esistenza di un processo decisionale automatizzato (se del caso). Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali. Se la richiesta viene effettuata per via elettronica, le informazioni vengono fornite in un formato elettronico comunemente utilizzato, salvo diversa indicazione.

RETTIFICA

(cfr. articolo 16 del GDPR)

L’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali errati e l’integrazione dei dati personali incompleti.

ERASURA

(cfr. articolo 17 del GDPR)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei propri dati personali nei seguenti casi: i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, revoca del consenso (e non sussistono altre basi giuridiche per il trattamento), si oppone al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare (e non sussistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento), si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali sono stati trattati illecitamente, i dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale, i dati sono stati raccolti in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione. Il diritto non si applica se il trattamento è necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo legale, per l’esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, per finalità di archiviazione nell’interesse pubblico, per finalità di ricerca scientifica e storica o per finalità statistiche, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto legale.

LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO

(cfr. articolo 18 del GDPR)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento se: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali (per un periodo che consenta al Titolare del trattamento di verificarne l’esattezza), il trattamento è illecito (ma l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede la limitazione del loro utilizzo anziché la cancellazione), i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria e, benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno, ha esercitato il diritto di opposizione (mentre il Titolare del trattamento verifica l’esistenza di motivi legittimi e prevalenti).

OBIEZIONE

(cfr. articolo 21 del GDPR)

L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali se (i) si basa sull’interesse pubblico o sul legittimo interesse e (ii) se i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione.

PORTABILITÀ DEI DATI

(cfr. articolo 20 del GDPR)

L’interessato ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano, forniti al Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (applicabile ai processi decisionali automatizzati).

RITIRO

(cfr. articolo 13, d.2, d)

L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

DENUNCIA

(cfr. articolo 13, d.2, d)

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Fiducia, Playtomic SL